مركز التدريب والمعامل

تم افتتاح و تأهيل شعبة الاداء الجامعي حسب الهيكلية الجديدة الصادرة من وزارة التعليم العالي و البحث العلمي بموجب الامر الجامعي المرقم(م.ج/5091/4) في 2013/9/16.

اهداف الشعبة

*متابعة و تدقيق الملف التقويمي للقيادات العليا و التدريسسين و الموظفين و الحرفيين و السواق في المركز
*انشاء قاعدة بيانات لمنتسبي المركز و الاستفادة منها في تقييم الاداء الجامعي

مهام الشعبة

*ادارة شؤون الشعبة و متابعة المنتسبين و توزيع العمل
*تنسيق العمل مع قسم ضمان الجودة
*تحديث قاعدة البيانات و ادامتها

انجازات الشعبة

*انجاز الاستمارات الخاصة بتقييم الاداء الجامعي
*انجاز قاعدة بيانات خاصة بالمنتسبين و تقسيمهم الى فئات(التدريسيين/الاداريين/الفنيين و المهندسين/الحرفيين)
*متابعة النشاطات العلمية الخاصة بالتدريسسين من بحوث و مؤتمرات و دورات
*انجاز استمارة الوصف الوظيفي
*انجاز الجدارية الخاصة بهيكلية المركز

المقترحات المستقبلية

*اخذ الموافقات لاقامة ورشة عمل او ندوة
*توثيق الاعمال الخاصة بمشاريع طلبة الدراسات الاولية و العليا
*اعداد تقارير تخص نشاطات شعب المركز
*اشراك الموظفين في الندوات و الدورات و المؤتمرات

نبذة عن تسجيل الطلاب في مركز التدريب والمعامل
من أجل الارتقاء بمستوى التدريب في وحدات المعامل داخل الجامعة وتحقيق أهداف الدراسة التكنولوجية في جوانبها التطبيقية العملية، تسعى الجامعة إلى تحويل التمارين التدريبية إلى تمارين إنتاجية بالاستفادة من مخلفات التمارين عن طريق تحويلها أو تطويرها إلى منتجات صناعية ذات قيمة تستفيد منها الجامعة لمختلف الأغراض بموجب برامج وتصاميم معدة لهذا الغرض، حيث تعتبر مادة المعامل من المواد الأساسية في الخطة الدراسية وتؤدي إلى الرسوب قبل الاشتراك في الامتحان النهائي للعام الدراسي، حيث يعتبر التسجيل أول خطوة في العملية التدريبية والتعليمية في مركز التدريب والمعامل ويعتمد تدريب وتسجيل الطلاب في مركز التدريب والمعامل على الخطوات الواردة في أدناه:
1- استقبال الطلاب من كافة الأقسام ولكافة المراحل الدراسية حيث يتم توزيعهم على الورش والوحدات التدريبية بعد الالتقاء بهم وتنبيههم إلى بعض التعليمات التي يجب مراعاتها أثناء التدريب ومنها:
أ- لا يسمح بدخول الطلاب وحدات التدريب بدون بدله عمل (زرقاء- سوداء-رصاصي).
ب- يبدأ التدريب الصباحي الساعة الثامنة والنصف صباحا وينتهي الساعة الثانية ظهرا" ولا يجوز مغادرة الوحدة قبل ذلك.
ج- لا تمنح أجازة عن التدريب لأي سبب عدا الإجازة المرضية وأن تكون مصدقة من جهة رسمية.
د- لا يوجد دور ثاني في المعامل.
هـ - لا يسمح للطالب الانتقال من وحدة إلى أخرى ولأي سبب كان.
و- يجب اجتياز الطالب تدريب كافة الوحدات بنجاح وعند رسوبه في وحدة ما يلزم بتعويضها خلال الفترة المحددة للتعويض وتكون بعد امتحانات الدور الأول وألا يعتبر راسبا" في مادة المعامل للعام الدراسي.
ز- يعتبر الطالب راسبا" في مادة المعامل إذا تجاوزت نسبة غياباته 15% من مجموع ساعات التدريب المقررة للسنة الدراسية ولكافة المراحل.
ي- في حالة التحاق الطالب بالدراسة متأخرا" أو بعذر مشروع يجب عليه تثبيت موعد بدء تدريبه أولا وعدد الوحدات المتأخر عنها وموعد تعويضه فيها على استمارة خاصة معتمدة في وحدة تسجيل المركز وألا سوف لن ينظر بموضوع تعويض تدريبه مما يؤدي إلى الرسوب.
2- الإشراف على عملية التدريب وأعداد الجداول الخاصة بتدريب الطلاب في مركز التدريب والمعامل للعام الدراسي وكذلك جداول بداية الدورات والتدريب للفصلين الدراسيين الأول والثاني وتحديد أوقاتها وعدد الساعات التدريبية الخاصة لكل قسم ومرحلة بالتشاور مع كافة الأقسام العلمية في الجامعة وفقا للتقويم الجامعي المعد من وزارة التعليم العالي .
3- التعامل مع مشرفي كافة الأقسام العلمية في الجامعة حول متابعة شؤون الطلبة الدارسين في مركز التدريب والمعامل، حيث تقوم الأقسام العلمية بتعيين مشرفين علميين للأشراف العلمي على طلبة القسم وتقوم اللجنة العلمية لتدريب الطلبة بتوصيف مهام المشرف في الإشراف على عملية التدريب، بالإضافة إلى ذلك تجتمع اللجنة العلمية بصورة دورية مرة واحدة في الشهر على الأقل لغرض التقييم والمتابعة وترفع محاضر اجتماعاتها إلى رئاسة الجامعة وكذلك يقوم المركز بتقييم أداء المشرف العلمي من خلال حضوره ومتابعته للطلاب.
4- المساهمة في أنجاز بحوث ومشاريع الطلبة المتدربين في مركز التدريب والمعامل حيث تقوم وحدة تسجيل المركز وعلى مدار السنة بمتابعة طلاب المشاريع للمرحلة الرابعة وطلبة الدراسات العليا من الماجستير والدكتوراه وذلك من خلال إصدار نماذج تنفيذ العمل لكل من يرغب الدراسة أو الاستفادة من ملاكات وخبرات مركز التدريب والمعامل وتقديم العون فيما يحتاجونه لانجاز بحوثهم حيث بلغت مجموع البحوث ونماذج تنفيذ العمل المنفذة في المركز في العام الحالي ما يلي:
عدد البحوث ونماذج تنفيذ العمل المنفذة لعام 2010 - 2-11 ولحد الان 34 بحث او عمل
- العمل جار في وحدة تسجيل المركز وعلى مدار الفصلين الدراسيين الأول والثاني على استقبال الطلاب ولكافة الأقسام العلمية من إضافات وكذلك طلاب المقاصة العلمية والوافدين من جامعات خارج القطر والعمل على تحديث السجلات الخاصة بالطلاب وإنجاز مهام أعمال التسجيل والتي تتضمن ما يلي:
أ- التنسيق بين المركز والأقسام العلمية بخصوص التدريب وسير المنهاج الدراسي.
ب- أعداد برامج وتدقيق درجات الطلاب الواردة من الشعب التدريبية.
ج- أعداد القوائم الخاصة بأعداد الطلبة المتدربين للدراسة الصباحية والمسائية ولكافة الأقسام العلمية. 
د- أعداد القوائم الخاصة بأعداد الطلبة المطالبين في التعويض.
هـ- الإشراف على عملية إصدار النتائج النهائية للطلاب وتدقيقها بالتعاون مع اللجنة الامتحانية.
و- متابعة الطلاب بشكل مستمر وكما هو مخطط له في جداول التدريب واليوم التدريبي المخصص لكل قسم وعدد ساعات التدريب الخاصة به وعدم تجاوزها مما يضمن دقة حركة الطلاب داخل المركز.